L’optimisation des approvisionnements de l’entreprise est l’une des préoccupations majeures de la fonction Achat. Pour atteindre cet objectif, il n’y a pas trente-six solutions. Vous devez obtenir les meilleures conditions de business malgré les pressions exercées par certains fournisseurs. Comment ? Grâce à la rationalisation du panel fournisseur.
Rationalisation du panel fournisseur : définition et explications
La rationalisation du panel fournisseur vise à optimiser la gestion des achats en réduisant le nombre de partenaires stratégiques avec lesquels une entreprise travaille. Il s’agit d’un processus structuré mis en place pour sélectionner et maintenir un certain nombre de fournisseurs de confiance.
Quelles sont les raisons de vouloir rationaliser le panel de fournisseurs ?
La complexité des panels fournisseurs
La gestion des fournisseurs n’est pas évidente car la diversité des stratégies et l’existence de panels spécialisés rendent la tâche plus ardue. Ces contraintes impliquent l’élaboration d’une approche flexible et adaptable. Chaque entreprise possède sa propre façon de catégoriser et de gérer ses partenaires. Cela signifie que la liste des fournisseurs peut varier d’une structure à l’autre, même pour des activités similaires. Aujourd’hui, certaines firmes disposent de panels dédiés à la recherche de fournisseurs fiables qui proposent des solutions d’avant-garde. Cette démarche ajoute une couche supplémentaire de complexité à la gestion des panels.
La nécessité de simplifier la gestion des achats
C’est précisément pour éviter cette difficulté que les acheteurs tendent à rationaliser leurs panels fournisseurs. Ils cherchent à réduire ces derniers à un nombre restreint de partenaires stratégiques. Concrètement, un panel plus petit permet une gestion plus efficace et simplifiée des approvisionnements, avec plusieurs avantages :
- Optimisation du processus : la réduction du nombre d’intervenants facilite la gestion des commandes, le suivi des livraisons et la résolution des problèmes.
- Amélioration de la qualité : meilleur contrôle qualité et collaboration plus étroite.
Rationaliser pour rester compétitif
Pour se démarquer de la concurrence, les entreprises actuelles doivent rester innovantes et compétitives. La rationalisation du panel fournisseur répond parfaitement à ce problème. Cette démarche permet de se concentrer sur des partenariats fiables avec des fournisseurs sérieux et rentables. Cela permet aussi un accès à l’innovation, une meilleure anticipation des besoins, un renforcement de la compétitivité.
Les avantages à rationaliser son panel fournisseurs sont nombreux
La rationalisation du panel fournisseur est une stratégie réfléchie. Bien élaborée, elle offre de nombreux bénéfices.
Réduction des coûts d’achats
Le fait de concentrer les approvisionnements auprès d’un nombre restreint de fournisseurs permet d’obtenir plusieurs leviers pour optimiser les dépenses. D’abord, une meilleure négociation des prix. Un volume d’achat plus important de chaque fournisseur permet d’obtenir des tarifs intéressants grâce à l’effet de volume. Ensuite, la réduction des coûts administratifs. Gérer un panel fournisseur plus petit implique moins de tâches administratives chronophages comme le suivi des livraisons. Enfin, l’optimisation des stocks. Limiter le nombre de fournisseurs simplifie la rationalisation des stocks.
Simplification de la gestion opérationnelle
La rationalisation du panel fournisseur optimise la gestion quotidienne des approvisionnements pour les équipes Achats. Cela se traduit par plusieurs avantages concrets :
- Gain de temps et d’efficacité : collaborer avec un nombre réduit de partenaires permet aux acheteurs de se focaliser sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
- Communication fluide : un panel fournisseur plus restreint favorise une meilleure collaboration.
Comment réduire son panel fournisseur ?
La mise en œuvre de la rationalisation du panel fournisseur comprend plusieurs étapes telles que :
- L’analyse du panel existant : nombre de fournisseurs actuels et leurs performances (coûts, qualité, délais et service).
- L’identification des critères de sélection : selon les besoins spécifiques des entreprises et de leurs objectifs marketing.
- L’évaluation et le sourcing fournisseur : utilisation d’outils d’analyse et de questionnaires.
- Le choix du panel final : nombre maximal de fournisseurs.
- La communication : fournisseurs retenus, mise en place du processus de collaboration et de gestion des achats.
Évaluer la performance des différents fournisseurs selon la méthode ABC
La méthode ABC (Activity Based Costing) est un outil précieux pour segmenter les fournisseurs et optimiser la gestion du panel. Elle repose sur le principe de Pareto : 20% des efforts génèrent 80% des résultats. Appliqué aux achats, cela se traduit par :
- Catégorie A (20 % fournisseurs – 80 % CA) : à privilégier et à fidéliser
- Catégorie B (30 % fournisseurs – 15 % CA) : ces fournisseurs méritent une attention particulière et un suivi régulier
- Catégorie C (50 % fournisseurs – 5 % CA) : à contrôler et à rationaliser si nécessaire
Faire du tri dans les fournisseurs qui proposent les mêmes services
Il n’est pas toujours évident de choisir les bons partenaires lorsqu’ils proposent des prestations identiques. Pour trouver les perles rares, la première étape consiste à identifier les fournisseurs qui répondent aux exigences de votre entreprise. Vient ensuite le moment de négocier des accords plus avantageux avec les partenaires clés. Pour cela, vous devez définir des indicateurs de performance (KPI) précis tels que :
- Le coût d’achat : prix des produits ou services achetés, remises obtenues, RFA comptabilité.
- Le respect des délais : taux de livraison à temps, pénalités de retard.
- La qualité des produits ou services : nombre de réclamations, taux de non-conformité.
- Le niveau de la prestation : réactivité, flexibilité, communication.
- Le retour sur investissement (ROI) : bénéfices générés par les approvisionnements par rapport aux dépenses engagées.
Les KPI doivent être adaptés aux priorités stratégiques de votre entreprise. Privilégiez les fournisseurs qui vous apportent une valeur ajoutée significative.
Essayer de renégocier les prix avant de déréférencer un fournisseur
Avant de supprimer un fournisseur de votre liste de partenaires, même si la collaboration a été peu fréquente, tentez de renégocier les prix. Cette méthode peut vous aider à obtenir des tarifs plus avantageux, maintenir une relation avec un partenaire sérieux et enfin élargir vos options d’achat. Assurez-vous d’évaluer le potentiel de renégociation et de mener une discussion constructive avec les fournisseurs.
